Как удалить дубликаты в Excel данных

Опубликованно 17.10.2018 03:17

Электронные таблицы MS Excel для анализа данных, содержащихся в них. Информация анализируется в первоначальном виде, но чаще всего требует предварительного редактирования. В этой статье мы рассмотрим, как избавиться от лишних, повторяющихся данных, если они затрудняют обработку файла. Поиск повторяющихся значений

Рассмотрим пример. Магазин занимается продажей косметики, регулярно получать прайс-листы от поставщиков в формате Excel. Предположим для удобства, что наименования товаров во всех компаниях одинаковы. Для того чтобы сделать заказ, мы хотим, чтобы прежде всего определить, в какой из фирм, какие продукты более выгодно, забронировать.

Для этого необходимо найти одинаковые записи и сравнить цены. До тех пор, пока не будет удалить дубликаты в Excel, и только, чтобы найти те же продукты для анализа стоимости. Чтобы сделать это, используйте форматирование ячеек по условию. Выбираем столбец с названием товара и открываем панель инструментов «Стили» на вкладке «Главная». На кнопку «Условное форматирование» открывается выпадающий список команд, из которого нас интересует пункт «Правила выделения ячеек».

Нужное нам правило – «Дубликаты». В открывшемся окне, укажите цвет, который будут показаны элементы, повторяющиеся полосы. После заполнения ячеек с помощью фильтра вы можете выбрать только их, сортировать по названию продукта, сделать анализ цен и удалить дубликаты в Excel.

Поиск уникальных значений

Метод, описанный выше, подходит также для выбора элементов, присутствующих в одиночном разряде. Для того, чтобы этот выбор ты делаешь ту же процедуру, что и в предыдущем пункте. Откройте панель команд «Стили» на вкладке «Главная» и нажмите на кнопку «Условное форматирование». В списке действий выберите пункт «Правила выделения ячеек».

Но теперь в диалоговом окне параметры фильтра, необходимо выбрать из выпадающего списка значение не «Истцы» и «Уникальные». Программа, знак, выбранный цвет только элементы позвоночника, которые встречаются в единственном экземпляре.

Удаление дубликатов

После слияния нескольких прайс-листов в одном файле, в таблице осталось много повторяющихся записей, которые вы хотите удалить. Так как список продуктов очень длинный, его ручная обработка займет много времени и требует значительных усилий. Гораздо удобнее использовать вариант, который предлагает программа.

Для того, чтобы удалить дубликаты в Excel существует команда меню. Находится на вкладке «Данные» в разделе операций «обработка данных». При нажатии на кнопку открывается диалоговое окно. Если перед вызовом команды на листе не была назначена группа клеток, программа предлагает выделить столбцы, для которых необходимо найти и удалить повторения.

Если предварительно выделить диапазон столбца, Excel, смотрите, содержащий сообщение, в котором вам нужно будет выбрать, если использовать в следующей операции только диапазон выбора или расширить его.

Затем пометить столбцы для поиска дубликатов. Функция весьма полезна, поскольку позволяет найти полное удовлетворение и удалить повторяющиеся строки в Excel, и соответствие только для отдельных полей.

Например, в нашем случае мы можем искать повторения только для сделок, коды, тип и производителя товаров, зная, что цены и поставщиков они разные. Такая обработка позволяет оставить в списке уникальных элементов производства для получения прайс-листа или каталога. Отбор уникальных записей

Другой способ, чтобы удалить дубликаты в Excel – выбор только уникальные значения из диапазона, выбранного в таблице. В этом примере. Выберите группу ячеек, для которых необходимо удалить дубликаты, и открываем программу на вкладку «Данные». Здесь мы находим блок команду «Сортировка и фильтр» и выбрать один из них – «Дополнительно».

В открывшемся окне введите параметры выбора полей. Если не нужно сохранить в исходной таблице, выберите опцию «Фильтровать список на месте». Но если работа с ним не закончена, лучше перенести фильтр в другое место.

Выбираем группу полей для лечения и празднует ячейки, в которые будут вставлены данные отфильтрованы. Для того, чтобы получить результат, уникальные экземпляры, установить флажок «только для записи».

Получим в итоге начальных классов 27 пунктов 19, без повторений. Таким образом, вы можете удалить дубликаты в Excel 2003, в то время как предыдущая появился только в версии 2007. Для получения дополнительной консультации

Обратите внимание на некоторые советы, прежде чем удалить информацию из таблиц. Прежде всего, перед выполнением этих операций сделайте копию таблицы и проводить операции с ней. Или оставить как резервное копирование и выполнить изменения в оригинале. В противном случае, вы можете потерять данные из файла или изменить формат листа.

Если исходная таблица содержит группировку сумму или промежуточных итогов, необходимо удалить, чтобы удалить дубликаты в столбце Excel.

Нахождение одинаковых элементов не работает в отчетах сводной таблицы.

В дополнение к этому, есть возможность удалить повторяющиеся элементы столбцов с помощью формул, но этот метод занимает много времени и не имеет смысла для работы в современных версиях программы. Автор: Татьяна Друг 26 Сентября, 2018

Категория: Мобильная техника