Как создать запросы в Access: пошаговая Инструкция и рекомендации

Опубликованно 24.04.2018 03:45

Приложение базы данных MS Access является полный мастер для создания и обслуживания баз данных, заключенных в таблицах и матрицах. Если база слишком тяжелая и быстро найти все значения довольно сложно.

Вот почему в Access есть такая функция, как запросы. Давайте посмотрим, что это такое, как работает, какие имеет особенности. Создание запросов в Microsoft Access

Чтобы понять, как создавать запросы в Access, необходимо знать основные положения работа с базой данных.

Существует два способа выполнения этой процедуры: Конструктор запросов. Мастера запросов.

Первый метод дает возможность создать любой все запросы, доступные в ручном режиме, но с небольшой оговоркой, так как, что пользователь имеет опыт работы с приложением Microsoft Access. Также следует понимать, по крайней мере в своих основных целей. Что касается второго метода, необходимо рассмотреть более подробно. Легкий путь для начинающих

Знаете, человек, несколько кликов мыши, выбрать компоненты, которые потребуются пользователю для выполнения запроса, а затем быстро формирует реестр, в соответствии с собранными значения ключа. Если это первое знакомство с базой данных, и пользователь не является, как создавать запросы в Access, выберите программу Мастера.

В этом режиме можно читать и понимать запросы следующих типов: Простой. Кросс. Записи без подчиненных. Повторяющиеся записи.

Этот выбор осуществляется уже на первом этапе работы с Мастером. И в будущем, следуя понятной инструкции, даже начинающий пользователь легко создает запрос. Ознакомиться с его разновидностями. Простой запрос

Этот инструмент работы с таблицами, которые собирает данные пользователя в поля. Уже по названию видно, что это наиболее популярный запросов для начинающих. Его удобство заключается в том, что эта процедура открывается в новой вкладке. Таким образом, ответ на вопрос, как создать запрос в Access 2010, то становится очевидным после открытия первой карты Мастера.

Перекрестный запрос

Этот тип выборки является более сложным. Чтобы понять, как создать перекрестный запрос в Access с помощью "Мастера" в этом режиме, нужно кликнуть по этой функции, в первом окне.

На экране появится Таблица, в которой вы можете выбрать не более трех столбцов, расположенных в оригинале.

Перенесла поля может быть использовано в качестве заголовков таблицы запроса. На третьей стадии производства (пересечение) выбирается другое значение с нескольких городов функции (среднее значение, сумма,, первый, последний).

На фото показано, что перекрестный запрос, созданный, и что в указанных параметрах совершены необходимые действия. Повторяющиеся записи

Как понятно из названия, основная цель этого запроса: ловит все те же строки таблицы по указанным параметрам. Это что-то вроде:

Кроме того, доступен выбор дополнительных полей для сбора корреспонденции в несколько строк.

Чтобы выбрать повторяющиеся записи, необходимо расширить список запросов, и там создать новую папку. Далее в окне "Новый запрос" выберите "Поиск повторяющихся записей". Далее нужно следовать инструкциям Мастера. Записи без подчиненных

Это последний тип запросов, доступный в режиме "Учитель без подчиненных".

В этом случае отображаются только те значения, которые не находятся ни в поле таблицы и запросы, но, которые уже созданы.

Этот тип используется только в тех случаях, когда баз несколько данных.

Все эти четыре типа запросов являются основой для работы со сложными элементами, но позволяют легко понять, как создать запрос в базе данных Access. Особенности запросов в MS Access

Давайте посмотрим, для чего необходимо выполнить действия, описанные выше. Цель всех простых и сложных запросов в базе данных Access является: Сбор необходимых данных в таблицах, их последующий просмотр, редактирование, добавление новых значений. Прекрасный исходный материал для приготовления всевозможных форм отчетности. Выполнение математических, статистических и учетных процедур на целых наборов данных с выводом результатов на экран (в среднем сумма отклонения, итоги). Запрос на выборку

Этот тип работы с базами данных является сложной задачей, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы все общие таблицы по ключевым полям. В противном случае, проведение операции не будет работать.

Еще раз, как создать запрос на выборку в Access. Сначала необходимо создать простой запрос с выбором полей, необходимых. Здесь можно редактировать данные, чтобы привести их в желаемый вид. К слову, изменения перенесутся и в исходных таблицах, так что этот момент обязательно нужно учитывать.

В диалоговом окне конструктора заполняет окно "Добавление таблицы". Здесь есть, что добавить таблицы или запросы, в которых необходимо вывести в исходные значения.

После добавления вы можете приступить к заполнению соответствующих условиям запроса. Для этого нам нужно, в строку "Поле". В ней необходимо собрать все значения в таблицах, которые будут отображаться при запросе.

Для завершения операции необходимо нажать кнопку "Выполнить". Запрос параметров

Это еще один вариант для сложных процедур, которые требуют от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с большими объемами данных, а также получение сводных результатов. Как создать запросы в Access 2007 с помощью конструктора, будет сказано позже.

Начать эту процедуру выбора данных необходимо создать простой запрос, чтобы выбрать поля, которые вы хотите. Затем, в режиме Конструктора, необходимо заполнить поле "критерии", и, уже начиная с осаждения значения, осуществляется выбор.

Таким образом, на вопрос о том, как создать запрос с параметром в Access, ответ прост - выполнять исходные параметры показывает. Для работы с Конструктором следует использовать Мастер запросов. Там создается первичных данных для фильтрации, которые служат основой для дальнейшей работы. Расширенный перекрестный запрос

Мы продолжаем усложнять ситуацию. Еще более трудно понять, является информация о том, как создавать запросы в Access, если есть более одной таблицы с данными. Перекрестный запрос, уже упомянутый ранее, как один из вариантов работы с Учителем. Тем не менее, и в режиме Конструктора, можно создать подобный запрос.

Для этого нужно нажать кнопку "конструктор запросов" - "Пересек".

Откроется меню добавление исходных таблиц, а также возможность заполнения дискретизации поля. Единственное, что следует иметь в виду, баллы группы, для операции" и "tab". Необходимо заполнить правильно, в противном случае, процедура не выполняется.

Перекрестные запросы-это наиболее простой способ поиска и выборки информации из различных источников данных, а также с возможностью формирования диаграмм и графиков.

Кроме того, при использовании этой процедуры быстрее найти, даже с несколькими вариантами развития.

Конечно, есть "подводные камни", которые могут помешать в работе. Например, при создании запроса в управление базы данных значение столбца, система выдает ошибку. То есть, доступно только для сортировки стандартных очков – "возрастание и убывание". Краткие рекомендации

Подводя итог, нужно сказать, что решать, как создавать запросы в Access с помощью Мастера или Конструктора, должен пользователь. Хотя, для большинства людей, которые используют базы данных MS Access, больше подойдет первый вариант. Потому, что Мастер сделает всю работу, оставляя пользователю всего в несколько кликов мыши, выбор условий запроса.

Чтобы использовать дополнительные параметры, явно, требуется опыт работы с базами данных на профессиональном уровне. Если работа подразумевает большие базы, то лучше обратиться к специалисту, чтобы избежать сбоев базы данных и возможной потери данных.

Есть момент, который доступен только для разработчиков. Поэтому в качестве основного языка баз данных SQL, запрос можно написать в виде кода. Для работы в этом режиме, достаточно нажать на имеющуюся линию консультаций, и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Режим SQL".

Категория: Мобильная техника