Подробная Инструкция, как построить диаграмму Ганта в Excel

Опубликованно 06.10.2017 11:40

Табличный редактор "microsoft excel" - это отличная программа, идеально подходит для создания любого типа диаграмм. Однако, стоит подчеркнуть, что это идеально подходит для отображения интервалов времени, и называется диаграмма Ганта. Его конструкция немного отличается от других, поэтому в этой статье объясняется, как строится диаграмма Ганта в Excel.

Подготовительный этап

Изначально, перед тем как создать диаграмму Ганта в Excel, необходимо подготовить таблицу, так что вы должны иметь надлежащий вид, в противном случае ничего не происходит. В ней обязательно должны быть внесены временные переменные, поэтому в статье будет строительство на примере графика выхода сотрудников в отпуск. Важно также, что столбец с именами сотрудников не название, то есть заголовок вашего вакуума. Если вы передали название, то удалите.

Если Таблица создана по аналогии с ранее представленной, означает, что вас ждет успех, и мы можем продолжать рассказывать, как построить диаграмму Ганта в Excel.Этап № 1: создание линейчатой диаграммы с накоплением

Однако, перед тем, как строить диаграмму Ганта в Excel, необходимо создать еще один -. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:Выберите лист. Для этого установите курсор на один из его угла и, удерживая нажатой левую кнопку мыши (ЛКМ), перейдите на другой угол, расположенный по диагонали.Нажмите на вкладке "Вставка".Нажмите кнопку "График", который находится в группе инструментов "Диаграммы".В выпадающем меню кликните по любой диаграммы с накоплением. В этом случае объемная доля с накоплением".

Когда вы это сделаете, на листе программы появится соответствующая диаграмма. Это означает, что первый этап завершен.Этап № 2: форматирование диаграммы

На этом этапе создание диаграммы Ганта в Excel, необходимо сделать невидимым первой серии, что в нашем случае указывает на синий цвет, то есть, нужно, чтобы на графике было только фиксированные периода, выделены красным цветом. Чтобы сделать это, вы должны:Нажмите растворители любого синей области.Открыть контекстное меню, нажав правую кнопку.В нем выбрать пункт "Формат данных".Перейти в категорию "Начинку".Выберите опцию "нет заливки".Нажмите кнопку "Закрыть".

Теперь, как можно увидеть из диаграммы, потеряли синие полосы, конечно, было более точным сказать, что они стали невидимыми. На второй этап завершен.Шаг № 3: изменить формат оси

Отображение осей, в настоящее время не соответствует точно модель, поэтому, что необходимо изменить. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:Щелкните ЛКМ по имена сотрудников, их.Щелкните кнопкой мыши.В появившемся меню, нажмите на кнопку "Формат оси".Появится окно. В нем, вам необходимо перейти в группу "Параметры оси (обычно открывается по умолчанию).В категории " необходимо поставить галочку рядом с "Обратный порядок категорий".Нажмите Кнопку "Закрыть".

Теперь диаграмма изменил мой взгляд - Дата в верхнем и имена стали. Так, во-первых, будет легче воспринимать информацию, и, во-вторых, будет правильно, так сказать, как требует ГОСТ.

К слову, в этот момент было бы хорошо, чтобы удалить легенду в диаграмме, так как в этом случае не требуется. Для этого, первоначально, необходимо выбрать его, нажав на ЛКМ, а затем нажать клавишу DEL. Или можно удалить через контекстное меню, вызываемое правой.

Третий этап инструкции, как построить диаграмму Ганта была завершена, но это далеко еще не конец, так что мы сразу перешли к следующему шагу.Шаг № 4: изменение периода

Если сосредоточить свое внимание на период времени, на графике можно заметить, что его значения выходят за свои границы, что, как минимум, выглядит некрасиво. Теперь давайте то, что убрали этот оттенок.

Для начала, необходимо выбрать тот же период времени. Затем щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите в меню уже известный пункт "Формат оси". В окне, которое откроется, вам нужно находится в категории "Параметры оси". Есть два значения "минимальное" и "максимальное", то их и не будет изменять, тем не менее, прежде чем начать, установите переключатель в положение "Фиксированный". После этого введите интервал времени, что вам нужно. К слову, в этом окне можно задать цену промежуточных делений, если это необходимо.

Полное выполнение всех действий, нажмите на кнопку "Закрыть".Этап № 5: ввод названия

Остался последний, пятый этап, который завершает окончательный формат нашего диаграммы Ганта в Excel. В ней зададим название диаграммы. Сразу переходим на сам процесс:Нажмите на вкладку "Дизайн", который находится в группе вкладок "Работа с диаграммами". Обратите внимание, что эта группа появляется только в тех случаях, когда диаграмма выделена.На вкладке "Дизайн", нажмите кнопку "Название диаграммы", и в выпадающем меню выбрать пункт "По графику".В поле, которое отображается на схеме, необходимо ввести непосредственно само название. Желательно выбрать такое, чтобы подходило по смыслу.

Мы надеемся, что наш пример диаграммы Ганта в Excel помог вам, а также в создании отделки. Конечно, вы можете продолжить форматирование, но это уже будет влиять, так сказать, часть косметики. Кстати, если вы не хотите заморачиваться и создавать свои собственные средства массовой информации, в Интернете можно найти множество шаблонов диаграмм Ганта в Excel.

Категория: Мобильная техника